ব্ৰেণ্ড সংকট ব্যৱস্থাপনা দলটো হৈছে এটা বিশেষ দল যিটো ব্ৰেণ্ড সংকটৰ সন্মুখীন হ’লে এটা উদ্যোগে দ্ৰুতভাৱে প্ৰতিষ্ঠা বা পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত হয় ইয়াৰ মূল কাম হৈছে সংকটৰ পৰিঘটনাত ব্ৰেণ্ডৰ ক্ষতি প্ৰতিৰোধ, চিনাক্তকৰণ, সঁহাৰি জনোৱা আৰু পুনৰুদ্ধাৰ কৰা, সেই ব্ৰেণ্ডৰ সুনাম আৰু বজাৰৰ অৱস্থান নিশ্চিত কৰা সংকটত সংৰক্ষিত বা আনকি শক্তিশালী কৰা হয়। দলটোৰ গঠনত বহুতো পেছাদাৰী লোক অন্তৰ্ভুক্ত কৰাটো প্ৰয়োজন যাতে যেতিয়া কোনো সংকটৰ সৃষ্টি হয় তেতিয়া ই পৰিস্থিতিৰ বিভিন্ন কোণৰ পৰা কাষ চাপিব পাৰে আৰু পৰিস্থিতিটো দ্ৰুত আৰু ফলপ্ৰসূভাৱে নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব পাৰে। তলত ব্ৰেণ্ড সংকট ব্যৱস্থাপনা দলৰ কাৰ্য্য আৰু গঠনৰ বিশদ বিশ্লেষণ দিয়া হৈছে:
অনুষ্ঠান
- প্ৰতিৰোধ পৰিকল্পনা: দলটোৱে উদ্যোগটোৰ আভ্যন্তৰীণ আৰু বাহ্যিক পৰিৱেশৰ নিয়মিত মূল্যায়ন কৰিব লাগিব, সম্ভাৱ্য বিপদজনক বিন্দু চিনাক্ত কৰিব লাগিব, আৰু সংকটৰ সম্ভাৱনা হ্ৰাস কৰিবলৈ প্ৰতিৰোধমূলক ব্যৱস্থা আৰু আগতীয়া সতৰ্কবাণী ব্যৱস্থা প্ৰণয়ন কৰিব লাগিব। ইয়াৰ ভিতৰত সংকট প্ৰতিৰোধৰ কৌশল বিকশিত কৰা, বিপদৰ মূল্যায়ন আৰু অনুকৰণ অনুশীলন চলোৱা আদি অন্তৰ্ভুক্ত।
- তৎক্ষণাত সঁহাৰি: সংকটৰ প্ৰাৰম্ভিক পৰ্যায়ত দলটোৱে জৰুৰীকালীন পৰিকল্পনাসমূহ দ্ৰুতভাৱে সক্ৰিয় কৰি সংকটৰ অধিক বিস্তাৰ ৰোধ কৰিবলৈ দ্ৰুত সিদ্ধান্ত লোৱাৰ প্ৰয়োজন। ইয়াৰ ভিতৰত যিমান পাৰি সোনকালে তথ্য সংগ্ৰহ কৰা, সংকটৰ প্ৰকৃতি নিশ্চিত কৰা, প্ৰভাৱৰ পৰিসৰৰ মূল্যায়ন কৰা, আৰু প্ৰাৰম্ভিক সঁহাৰিৰ কৌশল প্ৰস্তুত কৰা আদি অন্তৰ্ভুক্ত।
- যোগাযোগ আৰু সমন্বয়: গ্ৰাহক, সংবাদ মাধ্যম, যোগানকাৰী, অংশীদাৰ আনকি নিয়ন্ত্ৰককে ধৰি আভ্যন্তৰীণ আৰু বাহ্যিক অংশীদাৰসকলৰ সৈতে ফলপ্ৰসূভাৱে যোগাযোগ কৰা। তথ্যৰ সঠিকতা আৰু সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত কৰিবলৈ আৰু ব্ৰেণ্ডৰ ভাবমূৰ্তি বজাই ৰাখিবলৈ দলটোৱে এক ঐক্যবদ্ধ বাহ্যিক বাৰ্তা প্ৰস্তুত কৰিব লাগিব।
- সমস্যা সমাধান কৰা হৈছে: সংকটৰ নিৰ্দিষ্ট কাৰণৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি দলটোৱে জনসাধাৰণৰ উদ্বেগক ব্যৱহাৰিক ব্যৱস্থাৰে সঁহাৰি জনাবলৈ আৰু কৰ্পৰেট দায়িত্ব প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ সমাধান প্ৰণয়ন আৰু কাৰ্যকৰী কৰিব লাগিব, যেনে পণ্য পুনৰ আহ্বান, ক্ষতিপূৰণ পৰিকল্পনা, সেৱা উন্নয়ন আদি।
- ছবি মেৰামতি: সংকটৰ পিছত দলটোৱে ব্ৰেণ্ডৰ ভাবমূর্তি মেৰামতি কৰিব লাগিব, গ্ৰাহকৰ আস্থা পুনৰ গঢ়ি তুলিব লাগিব, আৰু ধাৰাবাহিক কৌশল আৰু কাৰ্য্যকলাপৰ জৰিয়তে ব্ৰেণ্ড পুনৰুদ্ধাৰ আৰু বৃদ্ধিৰ প্ৰসাৰ কৰিব লাগিব, যেনে পুনৰ ব্ৰেণ্ডিং, জনসংযোগ কাৰ্য্যকলাপ, সামাজিক দায়বদ্ধতা প্ৰকল্প আদি।
- শিকক আৰু উন্নতি কৰক: সংকট নিয়ন্ত্ৰণ প্ৰক্ৰিয়াৰ পৰ্যালোচনা আৰু মূল্যায়ন কৰা, অভিজ্ঞতা আৰু পাঠসমূহৰ সাৰাংশ কৰা, সংকট ব্যৱস্থাপনা প্ৰক্ৰিয়া আৰু পৰিকল্পনাসমূহ অনুকূল কৰা, আৰু ভৱিষ্যতে সংকটৰ প্ৰতি সঁহাৰি জনোৱাৰ ক্ষমতা উন্নত কৰা।
গঠন কৰা
ব্ৰেণ্ড সংকট ব্যৱস্থাপনা দল সাধাৰণতে সংকটৰ প্ৰতি বহুমাত্ৰিক আৰু পেছাদাৰী সঁহাৰি নিশ্চিত কৰিবলৈ তলত দিয়া মূল ভূমিকাসমূহেৰে গঠিত:
- ব্যৱসায়িক নেতৃত্ব: সিদ্ধান্ত গ্ৰহণ কেন্দ্ৰ হিচাপে সংকটৰ সময়ত ডাঙৰ ডাঙৰ সিদ্ধান্ত লোৱা, দ্ৰুত সঁহাৰি নিশ্চিত কৰা আৰু কৌশলগত পথ প্ৰদৰ্শনৰ বাবে ই দায়বদ্ধ।
- জনসংযোগ পেছাদাৰীসকল: ব্ৰেণ্ড ইমেজ আৰু জনবিশ্বাস বজাই ৰাখিবলৈ সংবাদ মাধ্যমৰ সম্পৰ্ক ব্যৱস্থাপনা, তথ্য প্ৰচাৰ, জনমতৰ নিৰ্দেশনা আদিকে ধৰি সংকটকালীন জনসংযোগ কৌশল প্ৰণয়ন আৰু ৰূপায়ণৰ বাবে দায়বদ্ধ।
- উৎপাদন/গুণগত মান পৰিচালক: পণ্য বা সেৱাৰ উৎপাদন প্ৰক্ৰিয়া আৰু গুণগত নিয়ন্ত্ৰণ বুজিব লাগে, সমস্যাৰ উৎস দ্ৰুতভাৱে বিচাৰি উলিয়াব লাগে, উন্নতিৰ ব্যৱস্থা প্ৰণয়নত অংশগ্ৰহণ কৰিব লাগে, আৰু কাৰিকৰী দৃষ্টিকোণৰ পৰা গুণগত মানৰ সমস্যাৰ ফলত হোৱা সংকটৰ প্ৰতি সঁহাৰি জনাব লাগে।
- বিক্ৰেতা: বজাৰৰ প্ৰচলনৰ পৰিস্থিতি আয়ত্ত কৰিলে প্ৰচলন লিংকত থকা সমস্যাসমূহ দ্ৰুতভাৱে চিনাক্ত কৰাত সহায়ক হ’ব, বিক্ৰী কৌশলৰ সালসলনি প্ৰণয়নত অংশগ্ৰহণ কৰিব, আৰু বিক্ৰী চেনেলত সংকটৰ প্ৰভাৱ হ্ৰাস পাব।
- আইনী কৰ্মী: কোম্পানীসমূহে আইন আৰু নিয়মসমূহ মানি চলাটো নিশ্চিত কৰিবলৈ, আইনী বিবাদসমূহ চম্ভালিবলৈ, আৰু সংকটৰ সঁহাৰিৰ সময়ত আইনী বিপদ হ্ৰাস কৰিবলৈ আইনী পৰামৰ্শ আৰু সমৰ্থন প্ৰদান কৰা।
- বিত্তীয় বিশেষজ্ঞ: আৰ্থিক পৰিস্থিতিৰ ওপৰত সংকটৰ প্ৰভাৱৰ মূল্যায়ন কৰা, সংকটৰ প্ৰতি সঁহাৰি জনোৱাৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় আৰ্থিক সম্পদৰ পৰিকল্পনা কৰা, আৰু ক্ষতিপূৰণ পৰিকল্পনাৰ ডিজাইন আৰু ৰূপায়ণত অংশগ্ৰহণ কৰা।
- তথ্য প্ৰযুক্তি বিশেষজ্ঞ: ডিজিটেল যুগত সংকটত প্ৰায়ে চাইবাৰ আক্ৰমণ বা ডাটা লিক জড়িত হৈ থাকে, আৰু আই টি বিশেষজ্ঞসকলে নেটৱৰ্ক সুৰক্ষা নিৰীক্ষণ, ডাটা পুনৰুদ্ধাৰ আৰু নেটৱৰ্ক সংকটৰ সঁহাৰিৰ বাবে দায়বদ্ধ।
- মানৱ সম্পদৰ প্ৰতিনিধি: কৰ্মচাৰীৰ আভ্যন্তৰীণ আৱেগ নিয়ন্ত্ৰণ কৰা, কৰ্মচাৰীসকলে সংকটৰ পৰিস্থিতি বুজি পোৱাটো নিশ্চিত কৰা, আভ্যন্তৰীণ স্থিতিশীলতা বজাই ৰখা, আৰু প্ৰয়োজন সাপেক্ষে কৰ্মচাৰীৰ প্ৰশিক্ষণ আৰু মানসিক পৰামৰ্শ প্ৰদান কৰা।
- গ্ৰাহকৰ সম্পৰ্ক ব্যৱস্থাপনা: গ্ৰাহকৰ সৈতে পোনপটীয়াকৈ যোগাযোগ কৰা, মতামত সংগ্ৰহ কৰা, অভিযোগ নিয়ন্ত্ৰণ কৰা, গ্ৰাহকৰ আৰামৰ পৰিকল্পনা প্ৰস্তুত কৰা আৰু কাৰ্যকৰী কৰা, আৰু গ্ৰাহকৰ বিশ্বাস পুনৰ গঢ়ি তোলা।
কোম্পানীটোৰ নিৰ্দিষ্ট পৰিস্থিতি আৰু সংকটৰ প্ৰকৃতি অনুসৰি ব্ৰেণ্ড সংকট ব্যৱস্থাপনা দলৰ গঠন আৰু আকাৰ ভিন্ন হ’ব, কিন্তু মূল কথাটো হ’ল দলৰ সদস্যসকলে যাতে দক্ষতাৰে সহযোগিতা কৰিব পাৰে আৰু ব্ৰেণ্ডৰ লোকচান কম কৰিবলৈ দ্ৰুতভাৱে সঁহাৰি জনাব পাৰে আৰু লগতে ইয়াৰ উপায় বিচাৰি উলিয়াব পাৰে সংকটত ঘূৰি ফুৰে সংকট সুযোগ হৈ পৰে।