Liiketoimintaneuvotteluissa ensimmäinen tarjous (Opening Offer) on ratkaisevassa roolissa. Se ei ainoastaan heijasta neuvottelijan alkuperäistä kantaa, vaan sillä voi myös olla syvällinen vaikutus koko neuvotteluprosessiin. Hyvin suunniteltu ensitarjous voi "tukahduttaa" toisen osapuolen eli luoda suotuisan neuvottelumahdollisuuden toisen osapuolen mieleen ja näin luoda pohjan edullisemman sopimuksen saavuttamiselle. Tässä on muutamia strategioita, joiden avulla voit yllättää itsesi ja saada paremman tarjouksen:
1. Aseta kohtuulliset ylärajat
Kun valmistaudut ensimmäiseen tarjoukseen, sinun on ensin määritettävä tavoitehinta, joka on sekä oman edun mukainen että suhteellisen realistinen. Tämän hinnan tulee olla korkeampi kuin todellinen tulos, mutta ei niin törkeä, että toinen osapuoli hylkää sen välittömästi. Kohtuullinen yläraja auttaa luomaan tilaa neuvotteluille ja samalla osoittaa ammattitaidollasi ja markkinoiden ymmärtämiselläsi.
2. Tutki vastustajan kortteja
Ennen kuin aloitat neuvottelut, kerää mahdollisimman paljon tietoa toisesta osapuolesta, mukaan lukien hänen tarpeet, budjettialue, aiempi tapahtumahistoria jne. Toisen osapuolen korttien ymmärtäminen voi auttaa sinua asettamaan alustavan tarjouksen, joka "saa kiinni" toisen osapuolen olematta liian aggressiivinen ja välttää näin varhaisen pattitilanteen.
3. Hyödynnä ankkurointivaikutus
Ensimmäisellä tarjouksella on vahva ankkurointivaikutus, eli se jättää syvän ensivaikutelman toisen osapuolen mieleen ja vaikuttaa toisen osapuolen myöhempään harkintaan ja päätöksentekoon. Siksi rohkea ja kohtuullinen ensimmäinen tarjous voi asettaa korkeamman lähtökohdan neuvotteluille ja pakottaa toisen osapuolen ajattelemaan ja sopeutumaan omassa puitteissasi, mikä auttaa sinua lopulta pääsemään edullisempaan sopimukseen.
4. Osoita luottamusta ja päättäväisyyttä
Kun teet ensimmäistä tarjoustasi, on tärkeää osoittaa täyttä luottamusta ja päättäväisyyttä. Käytä tiukkaa äänensävyä ja tiukkaa katsetta silmiin, jotta et vaikuta epäröiviltä tai levottomilta. Itsevarma asenne voi parantaa tarjouksesi vakuuttavuutta ja vakuuttaa toisen osapuolen siitä, että se on seurausta huolellisesta harkinnasta eikä satunnaisesta numerosta.
5. antaa järkevä selitys
Kun teet ensimmäistä tarjoustasi, anna kohtuullinen selitys ja perustelu. Selitä, kuinka tarjouksesi perustuu markkinatutkimukseen, kustannusanalyysiin tai muihin objektiivisiin tekijöihin. Tämä ei ainoastaan lisää tarjouksen uskottavuutta, vaan myös vähentää toisen osapuolen vastustusta, mikä tekee niistä halukkaampia hyväksymään tai ainakin neuvottelemaan tarjouksesi laajuus.
6. lähde huoneesta
Vaikka alkuperäisen tarjouksen pitäisi olla rohkea, sen on myös jätettävä jonkin verran liikkumavaraa, jotta myöhemmissä neuvotteluissa olisi tilaa mukautuksille. Jos ensimmäinen tarjous on liian lähellä tulostasi, se voi rajoittaa joustavuuttasi ja pysäyttää neuvottelut.
7. Tarkkaile toisen henkilön reaktiota
Kun olet tehnyt ensimmäisen tarjouksesi, tarkkaile huolellisesti toisen osapuolen reaktiota. Jos toinen osapuoli vaikuttaa yllättyneeltä tai epäröivästi, tarjouksesi voi olla "sovitettu" toiselle osapuolelle, mutta jos toinen osapuoli osoittaa ilmeistä tyytymättömyyttä tai esittää välittömästi vastalauseita, sinun on ehkä arvioitava tarjousstrategiasi uudelleen.
tiivistettynä
Liikeneuvotteluissa älykäs ensitarjousstrategia voi luoda pohjan edullisemmalle kaupalle. Asettamalla kohtuulliset ylärajat, tutkimalla toisen osapuolen kortteja, käyttämällä ankkurointivaikutusta, osoittamalla luottamusta ja päättäväisyyttä, antamalla järkeviä selityksiä, jättämällä tilaa liikkumavaralle ja tarkkailemalla toisen osapuolen reaktiota, voit tehokkaammin "tukahduttaa" toisen osapuolen ja työntää. neuvottelut kehittyvät sinulle sopivaan suuntaan. Muista, onnistunut neuvottelu ei tapahdu yhdessä yössä, vaan vaatii strategiaa, kärsivällisyyttä ja syvää ihmisluonnon ymmärtämistä.