Tawaran pertama memainkan peran penting dalam negosiasi bisnis

Dalam negosiasi bisnis, penawaran pertama (Penawaran Pembukaan) memegang peranan penting. Hal ini tidak hanya mencerminkan posisi awal negosiator, namun juga mempunyai dampak yang besar terhadap keseluruhan proses negosiasi. Tawaran pertama yang dirancang dengan baik dapat “menekan” pihak lain, yaitu menciptakan ruang lingkup negosiasi yang menguntungkan di benak pihak lain, sehingga meletakkan dasar untuk mencapai kesepakatan yang lebih menguntungkan. Berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda mengejutkan diri sendiri dan mendapatkan kesepakatan yang lebih baik:

1. Tetapkan batas atas yang wajar

Saat mempersiapkan penawaran pertama Anda, Anda harus terlebih dahulu menentukan target harga yang sesuai dengan minat Anda dan relatif realistis. Harga ini harus lebih tinggi dari keuntungan Anda yang sebenarnya, tetapi tidak terlalu mahal sehingga pihak lain akan langsung menolaknya. Batasan yang masuk akal membantu menciptakan ruang untuk negosiasi sekaligus menunjukkan profesionalisme dan pemahaman Anda terhadap pasar.

2. Pelajari kartu lawan

Sebelum negosiasi dimulai, kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang pihak lain, termasuk kebutuhan mereka, kisaran anggaran, riwayat transaksi masa lalu, dll. Memahami kartu pihak lain dapat membantu Anda menetapkan tawaran awal yang akan "menarik" pihak lain tanpa menjadi terlalu agresif, sehingga menghindari kebuntuan awal.

3. Manfaatkan efek penahan

Tawaran pertama mempunyai efek penahan yang kuat, yaitu akan meninggalkan kesan pertama yang mendalam di benak pihak lain dan mempengaruhi penilaian dan pengambilan keputusan pihak lain selanjutnya. Oleh karena itu, tawaran pertama yang berani dan masuk akal dapat memberikan titik awal yang lebih tinggi untuk negosiasi, memaksa pihak lain untuk berpikir dan menyesuaikan diri dengan kerangka kerja Anda, yang pada akhirnya akan membantu Anda mencapai kesepakatan yang lebih menguntungkan.

4. Tunjukkan kepercayaan diri dan tekad

Saat mengajukan penawaran pertama Anda, penting untuk menunjukkan keyakinan dan tekad penuh. Gunakan nada suara yang tegas dan tatapan mata yang tegas agar tidak terlihat ragu-ragu atau gelisah. Sikap percaya diri dapat meningkatkan persuasif tawaran Anda dan meyakinkan pihak lain bahwa itu adalah hasil pertimbangan yang matang dan bukan sekedar angka acak.

5. memberikan penjelasan yang masuk akal

Saat mengajukan penawaran pertama Anda, berikan penjelasan dan alasan yang masuk akal. Jelaskan bagaimana penawaran Anda didasarkan pada riset pasar, analisis biaya, atau faktor obyektif lainnya. Hal ini tidak hanya meningkatkan kredibilitas penawaran, tetapi juga mengurangi penolakan pihak lain, membuat mereka lebih bersedia menerima atau setidaknya menerima penawaran Anda ruang lingkup.

6. meninggalkan ruangan

Meskipun tawaran awal harus berani, namun juga perlu memberikan ruang gerak untuk memberikan ruang bagi penyesuaian dalam negosiasi berikutnya. Jika tawaran pertama terlalu dekat dengan keuntungan Anda, hal ini dapat membatasi fleksibilitas Anda dan menghambat negosiasi.

7. Amati reaksi orang lain

Setelah mengajukan penawaran pertama Anda, amati dengan cermat reaksi pihak lain. Jika pihak lain tampak terkejut atau ragu-ragu, mungkin tawaran Anda telah "menyelesaikan" pihak lain; namun jika pihak lain menunjukkan ketidakpuasan yang jelas atau langsung mengajukan keberatan, Anda mungkin perlu mengevaluasi kembali strategi penawaran Anda.

Kesimpulannya

Dalam negosiasi bisnis, strategi penawaran pertama yang cerdas dapat membuka jalan bagi kesepakatan yang lebih menguntungkan. Dengan menetapkan batas atas yang masuk akal, mempelajari kartu pihak lain, menggunakan efek penahan, menunjukkan kepercayaan diri dan tekad, memberikan penjelasan yang masuk akal, memberikan ruang untuk kelonggaran, dan mengamati reaksi pihak lain, Anda dapat lebih efektif “menekan” pihak lain dan mendorong negosiasi ke arah yang tepat untuk Anda. Ingat, negosiasi yang sukses tidak terjadi dalam semalam, namun membutuhkan strategi, kesabaran, dan pemahaman mendalam tentang sifat manusia.