Pasaulyje, kuriame stichinės nelaimės įvyksta dažnai, įmonės susiduria ne tik su kasdiene veiklos rizika, bet ir su netikėtomis krizėmis, kurias sukelia force majeure aplinkybės. Stichinės nelaimės, tokios kaip žemės drebėjimai, potvyniai, taifūnai ir kt., padarys žalą ne tik įmonės fiziniams objektams, bet ir rimtai paveiks jos veiklos tęstinumą ir netgi sukels didelį smūgį įmonės reputacijai. Todėl stichinių nelaimių metu įmonėms itin svarbu sukurti veiksmingą krizių viešųjų ryšių strategiją, kad jos galėtų apginti savo interesus, atnaujinti veiklą ir formuoti įvaizdį.
1. Galimas stichinių nelaimių poveikis įmonėms
- fizinė žala: stichinės nelaimės gali sugadinti arba net visiškai sunaikinti įmonės gamyklas ir įrangą, tiesiogiai paveikti gamybos pajėgumus ir verslo operacijas.
- tiekimo grandinės sutrikimas: Nelaimės gali turėti įtakos žaliavų tiekimui, logistikai ir transportavimui, dėl to gali sutrikti tiekimo grandinė ir dar labiau pablogėti gamybos sąstingis.
- Personalo saugumas ir moralė: Iškyla grėsmė darbuotojų gyvybės saugumui, po nelaimės didėja psichologinis spaudimas, turintis įtakos komandos stabilumui ir darbo efektyvumui.
- žalos reputacijai: Nelaimės metu, jei įmonė netinkamai elgiasi su ja, visuomenė gali būti vertinama kaip abejinga arba nekompetentinga, o tai kenkia prekės ženklo įvaizdžiui ir ilgainiui turi įtakos klientų pasitikėjimui bei rinkos daliai.
2. Pagrindiniai įmonių krizės viešųjų ryšių principai
- Greitas atsakymas: kuo greičiau pradėti rengti ekstremalių situacijų planus, skelbti oficialius pareiškimus, kad informuotų visuomenę apie esamą situaciją, išreikštumėte susirūpinimą ir parodytumėte įmonės atsakomybę.
- Skaidrus bendravimas: laiku atnaujinkite nelaimės eigą, atskleiskite įmonių reagavimo priemones, įskaitant personalo saugą, verslo atkūrimo planus ir kt., palaikykite informacijos skaidrumą ir sumažinkite spekuliacijas bei paniką.
- Empatija: Išreikškite užuojautą ir palaikymą nelaimės ištiktoms vietovėms ir žmonėms, imkitės praktinių veiksmų dalyvaudami gelbėjimo ar atstatymo darbuose ir demonstruokite įmonių socialinę atsakomybę.
- Restauravimas ir rekonstrukcija: Parengti išsamų verslo atkūrimo planą, įskaitant trumpalaikes skubias priemones ir ilgalaikį rekonstrukcijos planavimą, siekiant užtikrinti, kad įmonė kuo greičiau atnaujintų įprastą veiklą.
3. Įgyvendinimo strategijos ir atvejo analizė
- Suburti krizių valdymo komandą: vadovaujama vyresniųjų vadovų ir bendradarbiauja įvairiuose skyriuose, ji yra atsakinga už įspėjimą apie nelaimes, reagavimą į ekstremalias situacijas, informacijos išleidimą ir kitus darbus, kad būtų užtikrintas veiksmingas sprendimų priėmimas ir efektyvus vykdymas.
- Sukurti avarinius planus: Įskaitant avarinę evakuaciją, materialines atsargas, atsarginius ryšio sprendimus ir kt., taip pat veiklos tęstinumo planus po nelaimės, siekiant užtikrinti, kad kritiniais momentais būtų laikomasi taisyklių.
- Stiprinti vidinę ir išorinę komunikaciją: Išoriškai skleisti informaciją oficialiais kanalais ir palaikyti gerą komunikaciją su žiniasklaida bei visuomene viduje, nuraminti darbuotojus, teikti reikiamą paramą ir palaikyti komandos sanglaudą;
- Aktyviai dalyvauti socialinėje pagalba: Remdamasi savo ištekliais ir galimybėmis, aukoti lėšas, medžiagas arba teikti techninę pagalbą, kad dalyvautų gelbėjimo ir atstatymo procese nelaimės ištiktose vietose ir parodytų įmonės atsakomybę.
Apibendrinant galima pasakyti, kad ekstremalios stichinės nelaimės yra rimtas išbandymas įmonėms, tačiau taikydamos mokslines krizių viešųjų ryšių strategijas įmonės gali ne tik sumažinti nelaimių padarinius, bet ir parodyti tvirtą atsparumą bei socialinę atsakomybę nelaimės metu, padėdami tvirtus pamatus ateičiai. padėti tvirtą pagrindą jos plėtrai. Stichinių nelaimių akivaizdoje įmonės turėtų vertinti krizes kaip galimybes, paversti krizes galimybėmis imdamosi iniciatyvių viešųjų ryšių veiksmų, pakeisti prekės ženklo įvaizdį ir siekti tvaraus vystymosi.