Pogajalska filozofija je globoka umetnost, ki vključuje strategijo, psihologijo, komunikacijske veščine in globoko razumevanje človeške narave. Popuščanje je v pogajanjih neizogibno, toda kako popustiti, ne da bi pri tem utrpeli izgubo in še vedno zadovoljiti nasprotnika, zahteva vrhunsko znanje in strategije. Naslednja načela vam lahko dajo nekaj navdiha:
1. Pojasnite cilje in rezultat
Pred vstopom v pogajanja je treba najprej jasno opredeliti svoje cilje, optimalne rezultate, sprejemljiv obseg in rezultat. To pomaga ohraniti prožnost pri popuščanju, obenem pa zagotavlja, da ne pride do popuščanja, ki presega tisto, kar si lahko privoščimo, in se izognemo materialnim izgubam.
2. Menjava vrednosti namesto zgolj koncesije
Uspešno pogajanje je tisto, pri katerem obe strani čutita povečanje vrednosti, namesto da bi ena stran preprosto žrtvovala. Ko razmišljate o koncesijah, morate poiskati področja, kjer lahko druga stran naredi ustrezne koncesije, da doseže izmenjavo enake ali višje vrednosti. Na primer, če sklepate kompromis pri ceni, lahko poskušate pridobiti ugodnejše pogoje glede plačilnih pogojev, časa dostave, poprodajnih storitev itd.
3. Delajte majhne korake in postopoma popuščajte
Namesto velikih koncesij naenkrat, naredite majhne korake in postopoma sprostite dobro voljo. Prednost tega je, da lahko po eni strani opazujete reakcijo druge strani in ocenite njeno iskrenost in potrebe; po drugi strani pa lahko dajanje majhnih koncesij drugi strani daje občutek, da se napreduje in povečuje možnost dogovora.
4. kreativne rešitve
Velikokrat so zastoji posledica tega, da se obe strani oklepata svojih prvotnih položajev. S kreativnimi rešitvami lahko premagate zastoj in najdete nove možnosti, ki so sprejemljive za obe strani. To pomeni izstop iz tradicionalnega pogajalskega okvira in raziskovanje novih modelov sodelovanja ali metod delitve vrednosti.
5. Pokažite, kako težko je popustiti
Ko popuščate, lahko z ustreznim prikazovanjem svojih težav ali žrtvovanja nasprotna stran začuti vašo iskrenost in trud, s čimer boste bolj cenili pridobljene koncesije in povečali zadovoljstvo s pogajanji. Vendar bodite previdni pri svojem pristopu, da ne boste videti preveč dramatični ali neiskreni.
6. krepitev skupnih interesov
Večkratno poudarjanje skupnih interesov in vizije dolgoročnega sodelovanja obeh strani med pogajanji lahko spodbudi drugo stran, da na takojšnje koncesije gleda bolj racionalno in zmanjša konfrontacijo zgolj iz tekmovalne miselnosti. Ko si obe strani prizadevata za večji kolač, so majhne koncesije lažje sprejete.
7. zapustiti prostor
Ko popuščate, lahko namerno pustite nekaj neizkoriščenih virov ali pogojev kot pogajalsko sredstvo za poznejša pogajanja. To ni mogoče uporabiti samo za nadaljnje transakcije v poznejših fazah pogajanj, ampak se lahko uporablja tudi kot psihološka taktika, da drugi strani da občutek, da je še prostor za pogajanja, s čimer se poveča fleksibilnost pogajanj.
Skratka, umetnost popuščanja je v tem, kako ob varovanju lastnih interesov pokazati pripravljenost in fleksibilnost za sodelovanje ter s kreativnimi rešitvami in učinkovito komunikacijo doseči dogovor, sprejemljiv za obe strani. Med tem procesom je razumevanje in spoštovanje nasprotnikovih potreb ob upoštevanju lastne končne vrednosti ključ do uspešnega pogajanja.