Hur man korrekt förstår och utvärderar din egen förhandlingsnivå

Att korrekt förstå och utvärdera sin egen förhandlingsnivå är nyckeln till att förbättra personligt inflytande, uppnå mål och etablera goda mellanmänskliga relationer. Förhandling prövar inte bara strategier och färdigheter, utan är också en process för att djupt förstå sig själv, motparten och situationen. Vad som följer är ett omfattande tillvägagångssätt som hjälper dig att noggrant bedöma dina förhandlingsförmåga och bygga vidare på dem.

1. Förtydliga förhandlingsmål och utvärderingskriterier

För det första är det viktigt att tydligt definiera dina förhandlingsmål. Detta inkluderar de specifika resultat du vill uppnå, milstolpar däremellan och var din slutresultat är. Med tydliga mål i åtanke kan du utvärdera din prestation mot dem. Bedömningskriterier bör omfatta beredskap, kommunikationsförmåga, användning av strategier, känslohantering, kreativ problemlösning och genomförande av avtal.

2. Reflektera över förberedelser inför förhandling

• Informationsinsamling och analys: Utvärdera om du till fullo har studerat den andra partens bakgrund, behov, styrkor och svagheter samt påverkan av externa miljöfaktorer på förhandlingen.
• Strategi och planering: Granska om flera uppsättningar av strategier och svarsplaner utvecklades före förhandlingen, och om olika möjliga scenarioändringar togs i beaktande.
• Mental förberedelse: Kontrollera själv om du upprätthåller en positiv attityd, om du är beredd på eventuell press och om du har tillräckligt med självförtroende.

3. Granska resultatet i förhandlingarna

• kommunikationsfärdigheter: Utvärdera om du uttrycker dina åsikter tydligt och kraftfullt, om du effektivt lyssnar på och förstår den andra partens ståndpunkt och om du använder ifrågasättande färdigheter på lämpligt sätt för att styra samtalet.
• Emotionell hantering: Reflektera över din förmåga att kontrollera dina känslor under förhandlingsprocessen och om du kan förbli lugn och professionell i spända eller svåra situationer.
• Anpassningsförmåga och flexibilitet: Utvärdera ditt svar på oväntade förändringar i förhandlingarna, om du snabbt kan anpassa din strategi och om du visar tillräcklig flexibilitet och kreativitet.

4. Utvärdera förhandlingsresultat och uppföljningsåtgärder

• Avtalskvalitet: Analysera om det uppnådda avtalet uppfyller eller överträffar förväntade mål och om rimliga kompromisser görs på nyckelvillkor.
• Förhållande underhåll: Undersök om relationen med motparten har befästs eller förbättrats efter förhandlingen och om grunden för ett långsiktigt samarbete har etablerats genom förhandling.
• feedback och lärande: Sök aktivt feedback från den andra parten, teammedlemmar eller tredje part, analysera noggrant vinsterna och förlusterna under förhandlingsprocessen och avgör vilka strategier som är effektiva och vilka som behöver förbättras.

5. Kontinuerligt lärande och övning

• teoretisk studie: Kontinuerligt berika förhandlingsteoretiska kunskaper genom att läsa böcker, delta i utbildningar och lyssna på expertföreläsningar.
• Praktiska övningar: Att aktivt delta i olika typer av förhandlingar, oavsett om det är formella förhandlingar på jobbet eller småskaliga förhandlingar i det dagliga livet, är ett bra tillfälle att förbättra din förmåga.
• reflekterande dagbok: Upprätta en förhandlingsdagbok för att registrera förberedelserna, processen, resultaten och personliga känslor för varje förhandling, och gå igenom den regelbundet för att hitta tillväxtbanan.

Slutsats

Att korrekt bedöma din egen förhandlingsnivå är en pågående resa av självupptäckt, som kräver att du har modet att självreflektera och beslutsamheten att fortsätta lära dig. Kom ihåg att förhandling är en konst såväl som en vetenskap, som kräver både intuition och emotionell intelligens såväl som rigorös strategi och teknik. Genom att praktisera ovanstående metoder kommer du att kunna förstå dina styrkor och svagheter tydligare, så att du kan vara mer lugn i varje förhandling och uppnå eller till och med överträffa förväntade mål.