ការបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងវិបត្តិម៉ាកគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងហានិភ័យសហគ្រាសដែលមានគោលបំណងឆ្លើយតបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពចំពោះភាពអាសន្នដែលអាចមានផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានលើកេរ្តិ៍ឈ្មោះម៉ាក ទីតាំងទីផ្សារ និងអត្ថប្រយោជន៍សេដ្ឋកិច្ចតាមរយៈការធ្វើផែនការ និងការរៀបចំជាមុន។ ផែនការគ្រប់គ្រងវិបត្តិឱ្យបានហ្មត់ចត់អាចជួយឱ្យក្រុមហ៊ុនឆ្លើយតបយ៉ាងឆាប់រហ័ស កាត់បន្ថយការខាតបង់ និងសូម្បីតែស្វែងរកឱកាសក្នុងវិបត្តិ។ នេះគឺជាជំហាន និងធាតុសំខាន់ៗសម្រាប់បង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងវិបត្តិម៉ាកយីហោ៖
1. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងវាយតម្លៃហានិភ័យ
ទីមួយ ក្រុមហ៊ុនត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណជាប្រព័ន្ធនូវប្រភេទនៃវិបត្តិដែលពួកគេអាចប្រឈមមុខ រួមទាំងប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះបញ្ហាគុណភាពផលិតផល គ្រោះថ្នាក់សុវត្ថិភាព ដំណើរការផ្លូវច្បាប់ រឿងអាស្រូវទំនាក់ទំនងសាធារណៈ គ្រោះធម្មជាតិជាដើម។ បន្ទាប់មក វាយតម្លៃលទ្ធភាព និងផលប៉ះពាល់នៃវិបត្តិនីមួយៗ និងកំណត់អាទិភាព។ ដំណាក់កាលនេះជាធម្មតាត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយនៃការវិភាគ SWOT ការវិភាគ PEST និងឧបករណ៍ផ្សេងទៀត រួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងទិន្នន័យប្រវត្តិសាស្ត្រ និងបទពិសោធន៍ក្នុងឧស្សាហកម្ម។
2. ការកសាងក្រុមគ្រប់គ្រងវិបត្តិ
បង្កើតក្រុមគ្រប់គ្រងវិបត្តិឆ្លងផ្នែក ដែលជាធម្មតារួមមានតួនាទីសំខាន់ៗដូចជា អ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ នាយកដ្ឋានទំនាក់ទំនងសាធារណៈ នាយកដ្ឋានច្បាប់ សេវាកម្មអតិថិជន អ្នកដឹកនាំផលិតផល ឬសេវាកម្មជាដើម។ សមាជិកក្រុមគួរតែមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈក្នុងការសម្រេចចិត្តរហ័ស ការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការឆ្លើយតបវិបត្តិ។ បញ្ជាក់ពីទំនួលខុសត្រូវរៀងៗខ្លួន ដើម្បីធានាថាពួកគេអាចប្រមូលផ្តុំ និងសម្របសម្រួលប្រតិបត្តិការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស នៅពេលមានវិបត្តិកើតឡើង។
3. បង្កើតនីតិវិធីឆ្លើយតបបន្ទាន់
ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការវាយតម្លៃហានិភ័យ ដំណើរការឆ្លើយតបបន្ទាន់យ៉ាងលម្អិតត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ស្ថានភាពវិបត្តិដែលអាចកើតមាននីមួយៗ រួមមានយន្តការព្រមានអំពីវិបត្តិ ការប្រមូលព័ត៌មាន និងការបញ្ជាក់ ដំណើរការធ្វើសេចក្តីសម្រេច ការចេញបញ្ជាសកម្មភាព ការបែងចែកធនធាន។ល។ ដំណើរការគួរតែជាក់លាក់ចំពោះមនុស្ស ពេលវេលា និងជំហានសកម្មភាព ដើម្បីធានាឱ្យមានការឆ្លើយតបប្រកបដោយសណ្តាប់ធ្នាប់នៅពេលមានវិបត្តិកើតឡើង។
4. ផែនការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង
បង្កើតយន្តការទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុង ដើម្បីធានាថានៅពេលដែលមានវិបត្តិកើតឡើង ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធអាចត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់បុគ្គលិកទាំងអស់យ៉ាងឆាប់រហ័ស ដើម្បីកាត់បន្ថយការភ័យស្លន់ស្លោផ្ទៃក្នុង និងការរីករាលដាលនៃពាក្យចចាមអារ៉ាម។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្ទៃក្នុងគួរតែសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើការនាំចេញព័ត៌មានបង្រួបបង្រួម ដើម្បីធានាថានិយោជិតគ្រប់រូបយល់ពីជំហររបស់ក្រុមហ៊ុន វិធានការឆ្លើយតប និងទំនួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
5. យុទ្ធសាស្ត្រទំនាក់ទំនងខាងក្រៅ
បង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តទំនាក់ទំនងខាងក្រៅ រួមទាំងការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ការឆ្លើយតបប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ផែនការទំនាក់ទំនងអតិថិជន។ល។ ការផ្តោតសំខាន់គឺការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយពិភពខាងក្រៅឱ្យបានឆាប់រហ័ស តម្លាភាព និងដោយស្មោះ ផ្តល់ព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ បង្ហាញអាកប្បកិរិយាទទួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុន និងជៀសវាងការបកស្រាយអវិជ្ជមាននៃព័ត៌មានខ្វះចន្លោះ។
6. ការរៀបចំធនធាន និងការបណ្តុះបណ្តាល
ត្រូវប្រាកដថាមានធនធានគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ជួយដល់ការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ រួមមានថវិកា កម្លាំងពលកម្ម ឧបករណ៍បច្ចេកទេស។ល។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ការហ្វឹកហ្វឺនឆ្លើយតបនឹងវិបត្តិជាប្រចាំ និងការធ្វើសមយុទ្ធក្លែងធ្វើត្រូវបានធ្វើឡើងសម្រាប់ក្រុមគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងបុគ្គលិកសំខាន់ៗ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពជាក់ស្តែងរបស់ក្រុម។
7. ប្រព័ន្ធតាមដានវិបត្តិ និងការព្រមានជាមុន
បង្កើតយន្តការតាមដានវិបត្តិជាបន្តបន្ទាប់ និងប្រើប្រាស់ការត្រួតពិនិត្យប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ការស្រាវជ្រាវទីផ្សារ ការតាមដានសក្ដានុពលនៃឧស្សាហកម្ម និងមធ្យោបាយផ្សេងទៀតដើម្បីរកឱ្យឃើញសញ្ញាវិបត្តិទាន់ពេល។ រួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងប្រព័ន្ធព្រមានជាមុន នៅពេលដែលសូចនាករត្រួតពិនិត្យឈានដល់កម្រិតកំណត់ជាមុន ការព្រមានជាមុនត្រូវបានបង្កឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយកម្មវិធីឆ្លើយតបវិបត្តិត្រូវបានផ្តួចផ្តើម។
8. ការវាយតម្លៃ និងការសិក្សាក្រោយវិបត្តិ
បន្ទាប់ពីការឆ្លើយតបវិបត្តិនីមួយៗ កិច្ចប្រជុំត្រួតពិនិត្យមួយត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃការអនុវត្តផែនការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ ដែលរួមមានល្បឿនឆ្លើយតប គុណភាពនៃការសម្រេចចិត្ត ប្រសិទ្ធភាពទំនាក់ទំនង។ល។ ដកស្រង់មេរៀនពីបទពិសោធន៍ និងពិនិត្យឡើងវិញ និងកែលម្អផែនការដែលមានស្រាប់ ដើម្បីកែលម្អសមត្ថភាពឆ្លើយតបវិបត្តិនាពេលអនាគត។
9. ការងើបឡើងវិញ និងការកសាងម៉ាកយីហោឡើងវិញ
បង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តស្តារម៉ាកយីហោឡើងវិញ រួមទាំងការរៀបចំរូបភាពម៉ាកឡើងវិញ កសាងទំនុកចិត្តអ្នកប្រើប្រាស់ឡើងវិញ សកម្មភាពទីផ្សារជាដើម ដោយមានគោលបំណងស្ដារឡើងវិញនូវទីតាំងទីផ្សារ និងទំនុកចិត្តរបស់អតិថិជនឡើងវិញយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ជាមួយគ្នានេះ ប្រើប្រាស់សកម្មភាពទំនាក់ទំនងសាធារណៈក្រោយវិបត្តិ ដើម្បីបង្ហាញពីរូបភាពវិជ្ជមានរបស់ក្រុមហ៊ុន ដូចជាគម្រោងទំនួលខុសត្រូវសង្គម ការកែលម្អផលិតផល និងសេវាកម្មជាដើម។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ការបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងវិបត្តិម៉ាកយីហោ គឺជាដំណើរការដ៏ស្វាហាប់ និងជាបន្ត ដែលតម្រូវឱ្យសហគ្រាសធ្វើការកែតម្រូវ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាបន្តបន្ទាប់ ស្របតាមការផ្លាស់ប្តូរនៃបរិយាកាសខាងក្រៅ និងការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទៃក្នុង។ តាមរយៈជំហានខាងលើ ក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមតែអាចឆ្លើយតបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពចំពោះវិបត្តិប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងរកឃើញឱកាសរីកចម្រើនក្នុងវិបត្តិ និងសម្រេចបាននូវការអភិវឌ្ឍន៍ម៉ាកយីហោរយៈពេលវែង និងស្ថិរភាពផងដែរ។