ການສ້າງແຜນການຄຸ້ມຄອງວິກິດການຍີ່ຫໍ້ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຂອງວິສາຫະກິດ, ເພື່ອແນໃສ່ຕອບສະຫນອງຢ່າງມີປະສິດທິຜົນຕໍ່ກັບເຫດການສຸກເສີນທີ່ອາດຈະມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຊື່ສຽງຂອງຍີ່ຫໍ້, ຕໍາແຫນ່ງຕະຫຼາດແລະຜົນປະໂຫຍດທາງດ້ານເສດຖະກິດໂດຍຜ່ານການວາງແຜນແລະການກະກຽມລ່ວງຫນ້າ. ແຜນການຄຸ້ມຄອງວິກິດການຢ່າງລະອຽດສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາ, ຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍ, ແລະແມ້ກະທັ້ງຊອກຫາໂອກາດໃນວິກິດການ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ ແລະອົງປະກອບຫຼັກສໍາລັບການພັດທະນາແຜນການຄຸ້ມຄອງວິກິດການຍີ່ຫໍ້:
1. ການກໍານົດຄວາມສ່ຽງແລະການປະເມີນ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ບໍລິສັດ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຢ່າງເປັນລະບົບຂອງວິກິດການທີ່ເຂົາເຈົ້າອາດຈະປະເຊີນ, ລວມທັງແຕ່ບໍ່ ຈຳ ກັດບັນຫາຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນ, ອຸປະຕິເຫດດ້ານຄວາມປອດໄພ, ການດໍາເນີນຄະດີທາງກົດ ໝາຍ, ການກະແຈກກະຈາຍຂອງປະຊາສຳພັນ, ໄພທຳມະຊາດ ແລະ ອື່ນໆ. ຕໍ່ໄປ, ປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ ແລະຜົນກະທົບຂອງແຕ່ລະວິກິດ ແລະກຳນົດບຸລິມະສິດ. ຂັ້ນຕອນນີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນດໍາເນີນໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືເຊັ່ນການວິເຄາະ SWOT ແລະການວິເຄາະ PEST, ປະສົມປະສານກັບຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດແລະປະສົບການອຸດສາຫະກໍາ.
2. ການສ້າງທີມງານຄຸ້ມຄອງວິກິດ
ສ້າງຕັ້ງທີມງານຄຸ້ມຄອງວິກິດການຂ້າມພະແນກ, ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວປະກອບມີພາລະບົດບາດທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ຜູ້ຈັດການອາວຸໂສ, ພະແນກປະຊາສໍາພັນ, ພະແນກກົດຫມາຍ, ການບໍລິການລູກຄ້າ, ຜູ້ນໍາຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ແລະອື່ນໆ. ສະມາຊິກໃນທີມຄວນມີທັກສະດ້ານວິຊາຊີບໃນການຕັດສິນໃຈໄວ, ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະການຕອບໂຕ້ວິກິດການ. ຊີ້ແຈງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕົນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາສາມາດລວບລວມແລະປະສານງານການດໍາເນີນງານຢ່າງໄວວາໃນເວລາທີ່ວິກິດການເກີດຂື້ນ.
3. ພັດທະນາຂັ້ນຕອນການຕອບໂຕ້ສຸກເສີນ
ອີງຕາມຜົນການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ, ຂັ້ນຕອນການຕອບໂຕ້ສຸກເສີນແບບລະອຽດໄດ້ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບແຕ່ລະສະຖານະການວິກິດການທີ່ເປັນໄປໄດ້, ລວມທັງກົນໄກການເຕືອນໄພເບື້ອງຕົ້ນວິກິດ, ການລວບລວມຂໍ້ມູນແລະການຢືນຢັນ, ຂະບວນການຕັດສິນໃຈ, ການອອກຄໍາສັ່ງປະຕິບັດ, ການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ, ແລະອື່ນໆ. ຂະບວນການດັ່ງກ່າວຄວນສະເພາະບຸກຄົນ, ເວລາ ແລະ ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດເພື່ອຮັບປະກັນການຕອບໂຕ້ຢ່າງເປັນລະບຽບ ເມື່ອເກີດວິກິດການ.
4. ແຜນການສື່ສານພາຍໃນ
ສ້າງຕັ້ງກົນໄກການສື່ສານພາຍໃນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເມື່ອເກີດວິກິດການ, ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດຖ່າຍທອດຢ່າງໄວວາກັບພະນັກງານທັງຫມົດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕື່ນຕົກໃຈພາຍໃນແລະການແຜ່ກະຈາຍຂອງຂ່າວລື. ການສື່ສານພາຍໃນຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະພາບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານທຸກຄົນເຂົ້າໃຈຕໍາແຫນ່ງຂອງບໍລິສັດ, ມາດຕະການຕອບສະຫນອງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕົນເອງ.
5. ຍຸດທະສາດການສື່ສານພາຍນອກ
ພັດທະນາຍຸດທະສາດການສື່ສານພາຍນອກ, ລວມທັງການຄຸ້ມຄອງການພົວພັນສື່ມວນຊົນ, ການຕອບສະຫນອງສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ແຜນການສື່ສານຂອງລູກຄ້າ, ແລະອື່ນໆ. ຈຸດສຸມແມ່ນເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບໂລກພາຍນອກຢ່າງໄວວາ, ໂປ່ງໃສ, ແລະຄວາມຈິງໃຈ, ສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັດສະນະຄະຕິທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງບໍລິສັດ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການຕີຄວາມຫມາຍທີ່ບໍ່ດີຂອງສູນຍາກາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
6. ການກະກຽມຊັບພະຍາກອນແລະການຝຶກອົບຮົມ
ຮັບປະກັນວ່າມີຊັບພະຍາກອນທີ່ພຽງພໍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການຄຸ້ມຄອງວິກິດການ, ລວມທັງກອງທຶນ, ພະນັກງານ, ອຸປະກອນວິຊາການ, ແລະອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຝຶກອົບຮົມການຕອບໂຕ້ວິກິດການເປັນປົກກະຕິແລະການຝຶກຊ້ອມຈໍາລອງໄດ້ຖືກດໍາເນີນສໍາລັບທີມງານຄຸ້ມຄອງວິກິດການແລະບຸກຄະລາກອນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດປະຕິບັດຂອງທີມງານ.
7. ລະບົບການຕິດຕາມວິກິດ ແລະ ການເຕືອນໄພລ່ວງໜ້າ
ສ້າງກົນໄກຕິດຕາມວິກິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະນໍາໃຊ້ການຕິດຕາມສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ການຕິດຕາມນະໂຍບາຍດ້ານອຸດສາຫະກໍາແລະວິທີການອື່ນໆເພື່ອກວດພົບສັນຍານວິກິດໃນໄວ. ສົມທົບກັບລະບົບການເຕືອນໄພເບື້ອງຕົ້ນ, ເມື່ອຕົວຊີ້ວັດການຕິດຕາມເຖິງເກນທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ການເຕືອນໄພເບື້ອງຕົ້ນຈະຖືກກະຕຸ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະໂຄງການຕອບໂຕ້ວິກິດການເລີ່ມຕົ້ນ.
8. ການປະເມີນ ແລະການຮຽນຮູ້ຫຼັງວິກິດ
ພາຍຫຼັງການຕອບໂຕ້ວິກິດການແຕ່ລະຄັ້ງ, ກອງປະຊຸມກວດກາໄດ້ຈັດຂຶ້ນເພື່ອປະເມີນຜົນການປະຕິບັດແຜນການຄຸ້ມຄອງວິກິດການ, ລວມທັງຄວາມໄວການຕອບໂຕ້, ຄຸນນະພາບການຕັດສິນໃຈ, ປະສິດທິພາບການສື່ສານ ແລະ ອື່ນໆ. ຖອດຖອນບົດຮຽນ ແລະ ທົບທວນ ແລະ ປັບປຸງແຜນການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຮັບມືກັບວິກິດການໃນອະນາຄົດ.
9. ການຟື້ນຕົວຂອງຍີ່ຫໍ້ແລະການຟື້ນຟູ
ສ້າງຍຸດທະສາດການຟື້ນຕົວຂອງຍີ່ຫໍ້, ລວມທັງການປັບຮູບຂອງຍີ່ຫໍ້, ການຟື້ນຟູຄວາມຫມັ້ນໃຈຂອງຜູ້ບໍລິໂພກ, ກິດຈະກໍາການຕະຫຼາດ, ແລະອື່ນໆ, ໂດຍມີຈຸດປະສົງເພື່ອຟື້ນຟູຕໍາແຫນ່ງຕະຫຼາດແລະຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງຜູ້ບໍລິໂພກຢ່າງໄວວາ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ກໍ່ໃຫ້ນຳໃຊ້ວຽກງານປະຊາສຳພັນພາຍຫຼັງວິກິດການເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພາບພົດຂອງບໍລິສັດ, ເຊັ່ນໂຄງການຮັບຜິດຊອບຕໍ່ສັງຄົມ, ການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ ແລະ ການບໍລິການ ແລະ ອື່ນໆ.
ສະຫຼຸບ
ການສ້າງແຜນຄຸ້ມຄອງວິກິດການຍີ່ຫໍ້ແມ່ນຂະບວນການເຄື່ອນໄຫວຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ວິສາຫະກິດສືບຕໍ່ປັບປຸງ ແລະ ປັບປຸງໃຫ້ເໝາະສົມຕາມການປ່ຽນແປງຂອງສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກ ແລະ ການພັດທະນາພາຍໃນ. ຜ່ານຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ບໍລິສັດບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຕອບສະຫນອງວິກິດການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ແຕ່ຍັງຄົ້ນພົບໂອກາດການເຕີບໂຕໃນວິກິດການແລະບັນລຸການພັດທະນາຍີ່ຫໍ້ໃນໄລຍະຍາວແລະຫມັ້ນຄົງ.